Trẻ em cũng như người lớn khi muốn xuất cảnh sang nước ngoài cũng cần phải có hộ chiếu. Vậy thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em cần chuẩn bị những gì? Bài viết Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em phần 1 sẽ giải đáp những thắc mắc về những vấn đề trong thủ tục nêu trên.

Hộ chiếu trẻ em là gì?

Hộ chiếu trẻ em là hộ chiếu dành cho những công dân thuộc quốc tịch Việt Nam có độ tuổi dưới 14 tuổi . Được chia thành hai giai đoạn là từ 0-9 tuổi và từ 10-14 tuổi:

• Giai đoạn 0-9 tuổi: giai đoạn này trẻ em có thể được làm hộ chiếu chung hoặc riêng với cha hặc mẹ (hoặc người giám hộ trên giấy tờ).
• Giai đoạn 10-14 tuổi: giai đoạn này trẻ em chỉ được làm hộ chiếu riêng.

Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em:

Ta thấy rằng, hộ chiếu cho trẻ em phức tạp hơn hộ chiếu của người lớn. Bởi vì, trẻ em dưới 14 tuổi chưa được cấp giấy chứng minh nhân dân cũng như là thẻ căn cước công dân. Đồng thời cơ quan quản lý sẽ không có thông tin về hình ảnh, đặc điểm nhận dạng vì trẻ em sẽ thay đổi ngoài hình rất nhanh. Vì vậy, để chắc chắn cần phải có sự xác nhận của cơ qua phường, xã mới có thể xin cấp hộ chiếu cho trẻ em được. Có hai trường hợp: hộ chiếu riêng và hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ. Cha hoặc mẹ có thể thay thế bằng người giám hộ và kèm theo giấy tờ xác nhận pháp lý.

 Quy định về ảnh làm hộ chiếu cho trẻ em

• Ảnh cha mẹ trường hợp làm hộ chiếu chung cha/ mẹ: ảnh 4x6cm, phong nền trắng, chuẩn quốc tế chụp không quá 3 tháng.
• Ảnh trẻ em: hộ chiếu riêng ảnh 4x6cm, hộ chiếu chung cha/mẹ 3x4cm, phong nền trắng, chuẩn quốc tế, chụp không quá 3 tháng.

   Đối với hộ chiếu riêng dành cho trẻ em từ 0-14 tuổi:

Bước 1: Tờ khai đăng ký cấp hộ chiếu dành cho trẻ em:

• Biểu mẫu khai hộ chiếu trẻ em X01.
• Cha hoặc mẹ khai đơn, điền đầy đủ thông tin tờ khai yêu cầu.
• Dán ảnh hộ chiếu của trẻ: ảnh 4x6cm.

Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an địa phương:

Tờ khai hộ chiếu được nêu trên phải được xác nhận tại Công an địa phương. Cần phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ.

Bước 3: Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Biểu mẫu khai xin hộ chiếu cho trẻ em nêu trên; được điền đầy đủ và đã xin xác nhận.
• 2 ảnh của trẻ giống như ảnh dán trong biểu mẫu khai trên.
• Hai bản sao giấy khai sinh.
• Chứng mình thư hoặc thẻ căn cước của cha/mẹ (còn thời hạn sử dụng).
• Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Nếu ở TP Hồ Chí Minh thì không cần sổ tạm trú.

Bước 4: Nộp hồ sơ:

• Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ.
• Lệ phí nộp hộ cho trẻ em là 200.000.
• Thời gian làm hộ chiếu: 8 ngày.
• Nhận hộ chiếu: sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn nhận hộ chiếu.

Lưu ý: bạn sẽ phải bổ sung những vấn đề khác nếu Phòng quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu.

Địa điểm nộp hộ chiếu  với các trường hợp:

• Phòng quản lý xuất nhập cảnh tỉnh/ thành phố nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, tạm trú của bé.
• Trường hợp là công dân quốc tịch Việt Nam nhưng đang sinh sống ở nước ngoài muốn xin cấp hộ chiếu cho trẻ em thì đến Đại sứ quán, Lãnh sứ quán Việt Nam ở nước đang sinh sống.

Mong rằng bài viết Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em phần 1 sẽ giải đáp những thắc mắc của bạn, hãy đọc tiếp bài viết thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em phần 2 nếu bạn thuộc diện khác.