Không ít các doanh nghiệp Việt Nam rơi vào tình trạng lần đầu tuyển dụng lao động nước ngoài hoặc tiếp nhận lao động quốc tịch khác đến công tác, làm việc tại các vị trí quản lý, điều hành, lao động kỹ thuật, chuyên gia. Lúc này, nhà tuyển dụng sẽ khó khăn trong công tác thủ tục cũng như không biết điều kiện làm giấy phép lao động cho người nước ngoài – điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng công việc lẫn khả năng doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm khi không xin giấy phép lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Trong các trường hợp người lao động nước ngoài đến Việt Nam và đảm nhận vai trò tại các vị trí: lao động kỹ thuật, giám đốc điều hành, chuyên gia, nhà quản lý – là những trường hợp phải có giấy phép lao động mới được xem như hoạt động hợp pháp tại Việt Nam theo quy định.
Giấy phép lao động cho người nước ngoài mang ý nghĩa là loại giấy tờ pháp lý được cấp bởi Nhà nước Việt Nam, là một cơ sở vô cùng quan trọng quyết định cho việc có được cấp visa đến Việt Nam làm việc hay không. Nếu thuộc một trong những vị trí bắt buộc phải có giấy phép lao động mà Quý khách lại không có, chắc chắn sẽ bị xử lý theo pháp luật hiện hành với các mức độ nặng nhẹ tùy tình trạng nghiêm trọng. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến công tác của người lao động cũng như thông tin và việc hoạt động của doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.
Không thuộc các trường hợp bị truy cứu hình sự, vi phạm pháp luật; có đủ năng lực hành vi dân sự và đủ sức khỏe theo xác nhận của cơ sở y tế, bệnh viện; được sự chấp thuận bằng văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố về việc sử dụng lao động là người nước ngoài, các vị trí giám đốc điều hành/ quản lý/ chuyên gia/ lao động kỹ thuật được xem như đủ điều kiện làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Hồ sơ xin giấy phép, doanh nghiệp sẽ thực hiện nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định và chờ xử lý trong vòng 07 ngày làm việc để được nhận giấy phép lao động.